교육행정직 공무원 급여 나이스 작업 매달 해야 하는 업무 및 순서 정리

나이스 급여 작업

(공무원 급여 / 공무직 급여 기초 작업 설명)

 

나이스에서 급여 작업을 할 때 매달 해야 하는 일과 순서, 그리고 일 별로 정리해두었다. 나중에 공무원 급여 및 공무직 급여 작업을 해야 할 때 순서나 해야 할 일 리스트를 보면서 도움을 얻어야겠다.

 

매월 25일 ~ 30일

교원 및 지방공무원 정기승급 처리하는 날 (인사 업무를 행정실에서 처리할 경우)

 

 

 

매월 1일 ~ 8일

공무원 급여 업무

1. 나이스에서 복무 - 초과근무 - 초과근무 관리 탭에서 명령대장, 명령서 출력, 결재상황부를 출력한다.

2. 초과근무를 확인한다. 지문인식 또는 초과근무 수기대장과 조회하여 근무시간을 맞게 수정한다.

3. 초과근무월별집계를 생성한다. 이 때, 시간강사나 공무원이 아닌 사람은 삭제한다.

4. 근무일수를 입력한다. 그 달의 실제 출근일수 및 근무 일수를 달마다 계산하여 입력한다. 단 근무일수가 15일 이하인 사람은 근무상황관리에서 확인을 해야 한다. 1일 8시간 근무가 아니면 근무 일수로 인정해주지 않으니 확인을 해야 한다.

5. 국공립급여 - 월급여 - 작업 탭으로 들어가서, 기초자료생성, 대상자 생성, 월급여일괄생성 및 실적이력생성을 한다. 이력생성 승인요청 후 승인 요청 상태가 완결되어 있으면 상단 조회 옆의 이력 생성을 누른다. 

 

 

 

매월 14일 ~ 15일

교육 공무직 급여 업무

1. 국공립급여 - 학교회계직 기타 급여 - 작업 탭에서 기초자료생성, 대상자 생성을 한다.

2. 본봉/수당관리 탭 - 조정수당일괄생성 탭에서 급여를 입력한다.

3. 개인별공제일괄생성에서 상조회비, 식대 등 기타 공제액을 등록한다

4. 작업 - 기타급여일괄작업에서 실적이력생성승인요청을 누른다. 

5. 승인요청 상태가 완결되면 상단 조회 옆의 이력생성 버튼을 누른다.